Son yıllarda; gerek bireysel, gerek kurumsal alanda artan mail trafiği göz önünde bulundurulduğunda, posta arşivinin öneminin de arttığını görebiliriz. Özellikle iş sırasında, gün içinde birçok mail gönderimi ve alımı söz konusu. Peki, bu mailler ne kadar güvende? Eski mailleriniz arasında önemli olan ve gözünüzden kaçırdığınız maillere rahatlıkla ulaşabiliyor musunuz? Çalışanlarınızın mail trafiğini takip edebiliyor musunuz?
Normalde, bir paylaşımlı barındırma yani hosting hizmeti alan kişi, bu mailleri kopyalayamıyor yani yedeklemesi yapılamıyor. Ancak; posta arşivi hizmeti ile birlikte artık tek panel üzerinden kolaylıkla gelen mail trafiğini izleyebilir ve bunları dilediğiniz gibi arşivleyebilirsiniz.
Neden Posta Arşivi?
1- Mail kullanıcınızdan kaynaklanan bir sorundan ötürü yani, mailin kasten silinmesi gibi durumlarda bir kayıp yaşamayacak ve paneliniz üzerinden tüm mail trafiğini görebilirsiniz.
2- Bu mail adreslerini kullandığınız bilgisayarınız, cep telefonunuz ve tabletinize bir zarar gelmesi durumunda, maillerinizi kaybetmeden, iletilerinize ulaşabilirsiniz.
3- Eskiden firmanızda çalışan bir personelinizin mail hesabı silinse dahi, posta arşivi hizmeti ile birlikte detaylı arama yapabilir ve personelinizin iletilerine ulaşabilirsiniz.
4- Paneliniz üzerinden arama yaparken, her mail kullanıcınız ayrı ayrı olarak depolanır ve siz araştırma yaparken iletilerinize daha kolay ulaşma imkanı sağlar.
5- Yine bu hizmet ile, bu panel üzerinden takip sağlamak amacıyla birden fazla kullanıcı oluşturup işlemlerin takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
6- Posta Arşivi Hizmeti ile gelişmiş e-posta arama özelliğine kavuşabilir ve filtreler aracılığıyla maillerinize ulaşma imkanına sahip olabilirsiniz.
7- Basit arşivleme fitreleri ile, size tanımlanan kaynak kullanım miktarını kolayca yönetebilir ve yer tasarrufu yapabilirsiniz. Arşiv kurallarınızı dilediğiniz zaman panel üzerinden değiştirebilirsiniz.
8- AES-128 şifreleme formatı ile mailleriniz şifrelenecektir. Bu sayede, mailleriniz daha güvenli bir biçimde kullanmaya devam edebilirsiniz.
Natro üzerinden Posta Arşivi'ni nasıl alabileceğiniz ilgili detaylara, yazının devamında ulaşabilirsiniz: https://goo.gl/B4cRN4
