Exentsible merkup language yani genişletilebilir işaretleme dili anlamına gelen xml sayesinde artık veri transferleri daha da kolay bir hale gelmiştir. Bu sistem sayesinde veri akışında hızlanma ve özellikle kodlama işlemlerinde bir kolaylık olması sağlanmıştır. Artık veri depolama sürecinde yaşanan birçok zorunluluk ortadan kalkmış ve bu sistem sayesinde daha hızlı bir hal almıştır. Farklı sistemler arasında önceleri veri alışverişi sağlanamamaktaydı. Örneğin excel dosyasından Word dosyasına herhangi bir resim ya da yazı aktarmanız mümkün değildi. Ancak bu sistem sayesinde veri aktarımı her ne şekilde olursa olsun gerçekleştirilmektedir. Hem de sadece resim veya yazı değil, video ve ses aktarımlarını da yapabileceksiniz. Bu sistemin faydalarının yanında bazı dez avantajları da bulunmaktadır. Özellikle çok fazla alan ister ki faydalarına bakıldığında ve günümüzdeki terabaytları bile aşan hafızalar yanında bu sistemin istediği alanın pek de önemi kalmamıştır. Bu sebeple xml kullanımı son derece faydalıdır. Xml kullanımı gerçekleştiren sistemlerin kalitelerine bakıldığında birçok sistemin yanında kendini belli etmektedirler. Bu sistem sayesinde artık sizler de istediğiniz şekilde site yönlendirmeleri yapabilecek ve admini olduğunuz grubun genel özelliklerini kısa bir zaman diliminde ve zorlanmaksızın yerine getirebileceksiniz.Site içi uygulamadan kaynaklı bir sorun yaşamanız durumunda eğer elinizde bulunan bilgileri henüz yüklemediyseniz, o zaman yeni bir xml sürümü edinmek suretiyle ki bunu internet sayfalarından edinebilirsiniz, kolay bir şekilde eski hatasız haline getirebilirsiniz. Xml kullanımıyla ilgili bilgisayarlarda zaman zaman veri aktarımı gerekmektedir. Bu verilerin kolay ve sorunsuz bir şekilde aktarılması için öncelikle elinizde bulunan xml sürümünün değişenlerinin bozulmamış olması gerekmektedir. Bu sayede site içi optimizasyon işlemlerinizi de hızlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Sistemle ilgili sorunların birçok çözüm yolunun olmasıyla birlikte en uygun olanı forumlardan yardım almanızdır.Bu sayede sizinle aynı kullanımı gerçekleştiren ve muhtemelen aynı sorunu yaşamış olan kişilerle irtibata geçmek suretiyle işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.Diyelim ki herhangi bir ödev veya tez sunumu için power paint dosyasında bir sunu hazırlamanız gerekiyor. Bunu yapmak için birçok siteden yardım almanız ve power point olmayan özellikteki şeyler de ilgilinizi çekeceği için, bunları da ödevinize eklemeniz gerekecektir. Örneğin excel sayfasında bir video çok ilginizi çekti ve kesinlikle bu videoyu kendi slaydıma eklemliyim dediniz.
Bu programlar ilk çıktığında böyle bir şey mümkün değildi. Ancak günümüzde xml özelliği sayesinde artık istediğiniz tüm işlemleri kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. İster video ve isterseniz de resim olsun hiç fark etmeksizin bunların hepsini başka formatlarda açabilirsiniz. Xml nedir dendiğinde kısaca her türlü bilgiye her türlü bilgi tabanına aktarmaya ve depo yapmaya yardımcı olan bir sistemdir diyebiliriz. Bu sistem sayesinde herhangi bir tabanda bulunan bilgileri başka bir tabana aktarabileceksiniz. Sitenizle ilgili bilgilerinde olası bir dikkatsizlikten dolayı yedeklenmemiş olması sebebiyle hâlihazırda kullanmış olduğunuz bilgileri de aktarma işlemini bu sistem sayesinde kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Daha teknik ve ayrıntılı bilgi almak isterseniz Google gibi dünyaca ünlü arama motorlarından ve forumlardan yardım alabilirsiniz. Bu forumlar sayesinde istediğiniz bilgileri edinmekle kalmayıp, aynı zamanda bu konuyla alakalı olan yakın bilgileri de edinebilirsiniz. Eğer site işlemlerinizde bir sorun yaşamanız durumunda yakın çevrenizde bulunan bilgisayar yazılımcılarından teknik bilgi alabilirsiniz. Tüm dünyada kullanılmakta olan bu sistem sayesinde artık her yerden bilgiye ulaşabilecek ve bilginin çeşidi her ne olursa olsun, bu konuda gerekli yardımı alabileceksiniz. Sizin gibi xml kullanıcılarından u konuyla alakalı bilmediğiniz şeyleri öğrenmekle kalmayıp, aynı zamanda site içi trafik artırma yöntemlerini de öğrenmek suretiyle sitenizin daha ulaşılabilir olmasını da sağlayabilirsiniz.
