işyerinde kaç kişi çalışıyor :) php falan uğraşacaksın . işin php kısmında sorun yok iki dakikada yaparsın sorguda kolay . bir web sitesine yüklemeyeceksen lokalde wamp serveri paylaşıma açmak zor...
bana kalırsa tüm verileri bir excel sayfasına gir ortağa at ctrl f ile aratsınlar... aynı şekilde bir html dosyasıda olabilir crtl f ile arasınlar... illede php ile yapacağım diyorsan bir hostinge at oradan çalıştır.