Herhangi bir paylaşım alanındaki dosyanın aynı anda birden fazla kişi tarafından kaydedilemez.
Dosya sizde açıksa diğer kişi de "Salt Okunur" olarak görünecektir.

Çözüm için şöyle bir yol izleyebilirsiniz,
SharePoint sunucusu kurarsınız ve bu alanda kullanıcılara yetki verirsiniz, kullanıcıların yaptığı değişiklikler versiyon olarak (örnek 1.1.2 - 1.1.3) kaydedileceği için buradan ayırt edebilirsiniz.