Beynimizin iki lobunu düşün.Mailleride öyle ele al.Kişisel ve Kurumsal.

Mesela kurumsal böyle olurdu:
<4>admin@siteadi.com < Merhabalar Mert Bey, mailinizi aldım şöyle şöyle yapınız...

Kişisel, böyle:
<9>adimsoyadim@gmail.com < Tamam kardeşim ödevi aldım, yarın hallederim...

Ayrıca dipnot olarak düşeyim, gmail.com'u kurumsal olarak kullanan (gmail sadece örnek) şirket ya da site benim gözümde sıfırdır.