Anladığım kadarıyla oluşturulan müşteri verisinin kalıcı olmasını istiyorsunuz. Sizin yukarıda bahsettiğiniz işlemde subFormu halletsekte Ana Form kapanınca tüm veriler silinir. Bunun için bir veritabanı kullanmanızı öneririm. Veritabanınız da müşteriler adında tablo oluşturup, oluşturulan müşterinin bilgilerini oraya insert etmelisiniz. Daha sonra müşteri girişi için müşteriler tablonuzda eşleştirme yapan bir sorgu yazmanız yeterli. Bu şekilde bir veri kaybı yaşamazsınız.
Hocam veritabanı kullanmamıza izin vermiyorlar. :(