Mail gönderebilmek için bir yazılım diliyle desteklemeniz gerekir(php,asp,python v.s), sunucu izin durumunuza göre mail fonksiyonunu kullanabilir yada smtp üzerinden gönderim sağlayabilirsiniz. Ancak html halinde bazı servisleri kullanarak mail göndertebilirsiniz template üzerinden. Örn formbuddy, jotform kullanabilirsiniz.