Bir süre önce benzer bir sistemi 3000' e yapmıştım bir kuruluşa. iş tesliminden sonra uç kullanıcılara eğitim videosunu çekip, sistemde yaşanacak hata ve düzeltmeler dışında yapılacak her müdahalenin de ayrıca ücretlendirilmesi gerektiğinin yada aylık destek ücreti adı altında sabit bir tutarda anlaşmak şartıyla altını çizmiştim. Çünkü başıma gelecekleri biliyordum. (Yukarıda bir arkadaşımızın dediği aynen doğru maalesef ki, talepler bitmez)

Kişisel fikrim; Şuanda olsa dediğiniz gibi bir sistemi 5k fiyat verir pazarlık olursa da minimum 4,5 k'dan aşağı yapmam hocam. Çok yoğun kod yazılıyor malum, emek yoğun.

Edit: Ayrıca mutlaka loglama yapın ve tutun serverda. Bu gibi eğitim sitelerinde çok ihtiyaç duyulabiliyor kanıt olarak. İtilaf durumunda talep edildiğinde kolaylık olur.