Sadece Mail ise bu konuda en iyi seçenek bence Google app'dir. Ben öyle yapıyorum, esnek paket kullanıcı başına 4 euro;

Gmail tüm özellikleri + 25 gb pop3, smtp, exchange vb vb

yıllık ödemelerinden fiyat biraz daha düşüyor ama kullanıcı sayınız eksilme veya artma durumlarına karşı en iyi çözüm esnek olan seçenek...