Çok uzman değilim ama mesajların son birkaçının depolandığı ve belirli aralıklarla güncellendiğini biliyorum. Mesela son 10 mesaj çekiminde 1 saatte bir güncelleme oluyor. Yada admin panelinden ne şekilde ayarlandıysa o aralıklarla güncelleniyor. Kullandığın yöntem eğer bu sistemi kullanıyorsa o ayarlara bakmanı önerebilirim.

vBulletin seçeneklerde > Harici data sağlayıcısı olması gerekiyor bi kurcala istersen.