Otomatik cevap, mail gönderen kişinin mailini anlık olarak sabit mesajla yanıtlayan sistemdir. Gönderilecek olan otomatik cevap mesajını kullanıcının kendisi özelleştirebilir. Otomatik cevap özelliğinin aktif hale getirmesi halindeyse sistem otomatik olarak aktif olduğu zamandan sonra kendisine mail atan tüm kişilere bu mailden otomatik gönderim yapar.
Otomatik Cevap Örnekleri
Otomatik cevaplama sistemi sıklıkla birkaç durum karşısında kullanılır bunun dışındaysa özel nedenlerden dolayı kullanıcı dilediği gibi otomatik cevaplar oluşturabilir. Örnek vermek gerekirse;
- Uzun bir süre tatile çıkacaksınız veya maillerinizi kontrol edemeyeceksiniz. O halde durumunuzu bildiren otomatik cevap hazırlayarak e-mail gönderenlere ne zaman dönüş yapabileceğinizi bildirebilirsiniz.
- “Mailiniz tarafıma iletilmiştir.” Benzeri hazırlayacağınız metinlerle kullanıcıların “Acaba mailim gitmiş midir?” sorusunu ortadan kaldırarak hem ardı ardına gelen maillerin önüne geçebilir hem de insanların içinin rahatlamasını sağlayabilirsiniz.
- İşletmenize yeni eleman alacaksınız, bu durumda seçmelerin ne zaman yapılıp ne zaman açıklanacağını bildiren bir mesaj hazırlayarak meraklı insanların sürekli telefonlarınızı meşgul etmesinin önüne geçebilirsiniz.
Bu örneklerde de olduğu üzere daha birçok alanda otomatik cevaplama sistemini kullanabilmeniz mümkündür.
Mail Nedir? Mail Servisleri ve Mail Server
Mail, dijital ortamda kullanıcıların birbirleri ile yazılı halde iletişim kurmasına olanak tanıyan bir sistemdir. Kullanıcıların birbirlerine hızlı ve güvenilir bir şekilde elektronik ortamda mektup gönderme mantığı üzerine kurulm...
Otomatik Cevap Nasıl İptal Edilir?
Otomatik cevaplama sistemini hangi cihazda kullanıyor olursanız olun, cihazınızın veya e-posta servisinizin ayarlar menüsüne giriş yaparak otomatik cevaplama seçeneğini iptal edebilirsiniz.
